Cara Mencegah Duplikat Data Dengan Validasi Di Excel

Kejadian duplikasi data pada aplikasi Excel memang biasa terjadi. Hal tersebut terjadi alasannya ialah adaya data yang sama pada cel yang terkumpul pada Excel. Akan tetapi hal tersebut sanggup dicegah dengan memakai validasi data, sehingga tidak ada data yang sama pada kumpulan cel (range) tertentu. Berikut ini cara untuk mencegah duplikasi data dengan menggunakan fungsi Countif.

1. Siapkan data Excel kemudian pilih kumpulan sel yang akan divalidasi data. Misalkan C2 hingga C10.

2. Pada hidangan tab, pilih Data lalu Data Validation.

3. Setelah itu akan muncul hidangan pop up menyerupai dibawah ini. Pilih Costum lalu masukkan tulisan =COUNTIF($B$3:$B$9;B3)<=1.

4. Selain itu bila suatu waktu terdapat data yang sama, maka akan keluar peringatan. Dengan cara pengaturan berikut ini.

- Klik Error Alert.

- Pada kolom Tilte, ketik judul pesan.

- Pada kolom Error Message, ketik peringatan sesuai keinginan.

- Klik Ok.

Kegunaan validasi data sangat mempunyai kegunaan untuk menceagah data ganda pada cel. Oleh alasannya ialah itu, sesudah melaksanakan pengaturan validasi tidak perlu takut mengetik dengan data yang sama. Sekian dan agar bermanfaat untuk data Excel yang sedang dibuat.